Politique d’utilisation des images

1. Introduction

L'ONG ADAAYE utilise des photographies, des vidéos, des éléments graphiques et d'autres contenus visuels pour communiquer l'impact de nos programmes, documenter nos activités, promouvoir des projets de développement communautaire et tenir informés nos partenaires, donateurs, bénévoles et soutiens.

Nous nous engageons à utiliser les images de manière responsable, respectueuse et transparente. La présente politique d'utilisation des images explique comment ADAAYE ONGD collecte, utilise, conserve, partage et protège les images mettant en scène des participants aux programmes, des bénéficiaires, des employés, des bénévoles, des partenaires et des membres du public.

Il explique également comment les images publiées sur le site web de l'ONGD ADAAYE et sur d'autres plateformes de communication peuvent être utilisées par les visiteurs et les tiers.

2. Champ d'application de la présente politique

Cette politique s'applique aux images et aux supports visuels utilisés via :

• Le site web de l'ONGD ADAAYE
• Plateformes de réseaux sociaux
• Lettres d'information et communications par e-mail
• Campagnes de collecte de fonds
• Rapports de projet et rapports annuels
• Supports marketing imprimés
• Présentations et supports de formation
• Communiqués de presse et communications aux médias
• Communications auprès des partenaires et des donateurs
• Événements communautaires, ateliers et activités du programme

La politique s'applique aux photographies, vidéos, illustrations, éléments graphiques, captures d'écran et autres enregistrements visuels créés, commandés, reçus ou publiés par ADAAYE ONGD.

3. Pourquoi nous utilisons des images

ADAAYE ONGD peut utiliser des images pour :

• Documenter nos programmes, nos projets et nos activités communautaires.
• Démontrez l'impact des dons et des partenariats.
• Promouvoir le développement du leadership, l'éducation et la formation professionnelle.
• Partagez des histoires d'entrepreneuriat et d'autonomisation des communautés.
• Rapport aux bailleurs de fonds, aux partenaires et aux parties prenantes.
• Sensibiliser aux besoins de la communauté et aux initiatives de développement.
• Promouvoir des événements, des campagnes et des activités de collecte de fonds.
• Célébrez les réalisations des participants, des bénévoles et des communautés.
• Tenir un historique précis de nos travaux.

Les images ne seront utilisées qu'à des fins légitimes d'organisation, d'éducation, de communication, de sensibilisation ou de collecte de fonds.

4. Consentement à la prise et à l'utilisation d'images

Lorsqu'une personne peut être clairement identifiée, ADAAYE ONGD prendra des mesures raisonnables pour expliquer :

• La raison pour laquelle l'image est prise.
• La manière dont l'image peut être utilisée et les endroits où elle peut l'être.
• La possibilité de partager l'image avec des partenaires autorisés.
• La façon dont la personne peut retirer son consentement ou demander la suppression de l'image.

Le consentement peut être obtenu au moyen d’un formulaire de consentement écrit, d’un formulaire d’inscription au programme, d’une confirmation électronique ou de toute autre méthode appropriée et vérifiable.

La participation à une activité d'ADAAYE ONGD n'implique pas automatiquement qu'une personne a accepté de figurer en bonne place dans des contenus promotionnels. Les participants auront la possibilité, dans des conditions raisonnables, de refuser d'être photographiés ou filmés.

Lorsque des photographies d'ordre général sont prises lors d'un événement public, des avis appropriés peuvent être affichés ou des annonces diffusées pour informer les participants que des prises de vues ou des tournages sont en cours.

5. Images d'enfants et de jeunes

ADAAYE ONGD reconnaît que les enfants et les jeunes ont besoin d'une protection supplémentaire.

Avant de publier une image permettant d’identifier un mineur, l’ONG ADAAYE obtiendra généralement l’autorisation du parent ou du tuteur légal de l’enfant. Le cas échéant, l’avis et l’accord de l’enfant lui-même seront également pris en compte.

Les images d'enfants seront sélectionnées et publiées de manière à :

• Protège leur dignité et leur sécurité.
• Ne les expose pas à l'embarras, à la discrimination ou à un préjudice.
• Ne divulgue pas d'informations personnelles inutiles.
• Ne révèle pas de détails sensibles sur la localisation.
• N'identifie pas les enfants vulnérables sans l'autorisation appropriée.
• Ne présente pas les enfants d'une manière exploiteuse, trompeuse ou dégradante.

Le nom complet, l’adresse du domicile, les informations relatives à l’école, les données médicales ou toute autre information sensible d’un enfant ne seront pas publiés conjointement à une image, sauf s’il existe une raison claire et autorisée de le faire.

6. Respect, dignité et protection

L'ONG ADAAYE ne publiera pas sciemment d'images qui :

• Humilier, exploiter ou stéréotyper un individu ou une communauté.
• Présenter de manière erronée la situation ou les expériences d’une personne.
• Présenter la pauvreté, le handicap, la maladie ou l'adversité d'une manière avilissante.
• Montrer une personne en état de détresse grave sans justification ni autorisation appropriées.
• Divulguer des informations personnelles confidentielles ou sensibles.
• Exposer un bénéficiaire, un bénévole, un employé ou un membre de la communauté à un risque.
• Promouvoir la discrimination, la violence, la haine ou le harcèlement.
• Inclure de la nudité ou des images inappropriées d'enfants.
• Suggérer faussement qu'une personne soutient une organisation, une campagne ou une opinion particulière.

Les individus et les communautés seront représentés comme des personnes dotées de dignité, de capacités, d'une identité et d'une capacité d'agir, et non simplement comme des bénéficiaires d'une aide.

7. Situations sensibles et vulnérables

Une attention particulière sera portée lors de la prise ou de la publication d'images impliquant :

• Enfants et jeunes
• Survivants de violences ou de mauvais traitements
• Personnes en situation de handicap Personnes bénéficiant d'une assistance médicale
• Personnes bénéficiant d'une assistance médicale
• Réfugiés ou personnes déplacées
• Réfugiés ou personnes déplacées
• Personnes impliquées dans des affaires juridiques ou de protection confidentielles
• Personnes dont la sécurité pourrait être compromise par une identification publique.

Lorsque la publication pourrait présenter un risque, ADAAYE ONGD peut utiliser des photographies ne révélant pas le visage de la personne, supprimer les éléments permettant de l'identifier, utiliser un pseudonyme ou renoncer totalement à publier l'image.

8. Précision et retouche d'image

Les images peuvent être recadrées, redimensionnées, faire l'objet d'une correction colorimétrique ou être ajustées pour la mise en page et l'accessibilité.

ADAAYE ONGD ne modifiera pas délibérément une image de manière à :

• Modifie le sens de la situation initiale.
• Présente de manière erronée ce qui s'est passé.
• Porte atteinte à la réputation d'une personne.
• Crée une impression trompeuse au sujet d'un programme ou d'un projet.
• Place une personne dans un contexte faux ou préjudiciable.

Les légendes, les noms, les dates et les descriptions de projets seront vérifiés pour s'assurer de leur exactitude raisonnable avant la publication.

L'intelligence artificielle ou le montage numérique ne seront pas utilisés pour créer une représentation trompeuse d'un bénéficiaire, d'un participant ou d'un membre de la communauté réel.

9. Propriété et droits d'auteur

Sauf indication contraire, les images créées par les employés de l'ONGD ADAAYE, par des bénévoles autorisés ou par des photographes mandatés par l'organisation demeurent la propriété de l'ONGD ADAAYE ou du titulaire des droits d'auteur concerné.

Certaines images peuvent être utilisées sous licence, avec l'autorisation de partenaires, de photographes, de fournisseurs d'images d'archives ou d'autres tiers. Les exigences relatives à la propriété et à l'attribution seront respectées le cas échéant.

La publication d'une image sur le site web de l'ONGD ADAAYE ne transfère ni la propriété ni les droits d'auteur aux visiteurs du site.

10. Utilisation des images du site web par les visiteurs

Les images publiées sur le site web de l'ONGD ADAAYE ne peuvent être copiées, téléchargées, modifiées, reproduites, vendues, distribuées ou utilisées à des fins commerciales sans autorisation écrite préalable.

Les images ne peuvent pas être utilisées :

• Dans un contexte trompeur ou diffamatoire.
• Suggérer faussement un partenariat ou un soutien.
• Pour de la publicité commerciale sans autorisation.
• Pour la reconnaissance faciale, le profilage biométrique ou la surveillance.
• Pour entraîner des systèmes d'intelligence artificielle ou des jeux de données d'images.
• Dans des contenus qui encouragent la discrimination, l'exploitation ou le harcèlement.
• D'une manière qui expose un enfant ou une personne vulnérable à un risque.
• Après qu'ADAAYE ONGD a demandé le retrait de l'image.

Le partage limité d'une page web officielle ou d'une publication sur les réseaux sociaux d'ADAAYE ONGD peut être autorisé, à condition que le contenu reste inchangé, qu'ADAAYE ONGD soit clairement créditée et qu'un lien vers la source originale soit inclus.

Toute autorisation pour une autre utilisation doit être demandée par écrit.

11. Images soumises à ADAAYE ONGD

Toute personne soumettant une image à ADAAYE ONGD confirme que

• Ils ont le droit de soumettre l'image.
• L'image ne porte pas atteinte de manière illicite au droit d'auteur d'une autre personne.
• Le consentement approprié a été obtenu auprès des personnes identifiables.
• L'autorisation appropriée des parents ou du tuteur a été obtenue pour les mineurs identifiables.
• L'image ne contient pas de contenu illicite, nuisible ou trompeur.
• ADAAYE ONGD a été informée de toute restriction quant à son utilisation.

La soumission d'une image ne confère pas automatiquement à ADAAYE ONGD un droit de propriété illimité. Les images ne seront utilisées qu'aux fins convenues ou raisonnablement liées à la soumission.

12. Partage d'images avec des partenaires

L'ONG ADAAYE peut partager des images approuvées avec des donateurs autorisés, des partenaires de développement, des organismes de presse, des prestataires de services ou des partenaires de projet, lorsque cela s'avère nécessaire pour le reporting, la communication, la mise en œuvre de programmes ou la collecte de fonds.

Les partenaires qui reçoivent des images doivent les utiliser uniquement aux fins autorisées et respecter les exigences applicables en matière de confidentialité, de consentement, de protection et de droits d'auteur.

ADAAYE ONGD ne vend pas d'images de bénéficiaires ou de participants aux programmes à des fins commerciales sans lien avec ces derniers.

13. Stockage et protection

L'ONG ADAAYE prendra des mesures raisonnables pour protéger les images stockées contre :

• Accès non autorisé
• Accidental loss
• Abuser
• Copie non autorisée
• Altération
• Divulgation
• Destruction

L'accès aux images non publiées ou sensibles sera limité aux personnes autorisées en ayant besoin à des fins organisationnelles légitimes.

Les images ne seront pas conservées au-delà de la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des exigences en matière de rapports, ainsi que des obligations historiques, contractuelles et légales.

14. Retrait du consentement

Toute personne ayant précédemment consenti à l'utilisation d'une image peut contacter ADAAYE ONGD pour retirer son consentement ou demander le retrait de l'image des publications futures.

La demande devrait, dans la mesure du possible, inclure

• Le nom de la personne.
• Une description de l'image.
• La page web, l'article ou la publication où il apparaît.
• Un lien ou une capture d'écran montrant l'image.
• Le motif de la demande, le cas échéant.

ADAAYE ONGD examinera la demande et prendra des mesures raisonnables pour faire cesser toute utilisation ultérieure ou pour retirer l'image des plateformes placées sous son contrôle direct.

Il n'est pas toujours possible de retirer intégralement les images déjà intégrées dans des documents imprimés, des rapports finalisés, des publications archivées ou des supports préalablement diffusés à des tiers. Toutefois, des mesures raisonnables seront prises pour en empêcher toute utilisation ultérieure, le cas échéant.

15. Sites Web de tiers et réseaux sociaux

Les images publiées sur les plateformes de réseaux sociaux peuvent être soumises aux conditions, aux pratiques en matière de confidentialité et aux processus techniques de ces plateformes.

Bien qu'ADAAYE ONGD puisse retirer une image de son compte officiel, des copies peuvent rester disponibles via des partages, des captures d'écran, des enregistrements de moteurs de recherche, des archives ou des comptes tiers échappant à notre contrôle direct.

ADAAYE ONGD n'est pas responsable de la reproduction non autorisée ou de l'usage abusif par des tiers indépendants, mais nous pouvons prendre les mesures appropriées en cas de signalement d'un tel usage.

16. Signalement d'une utilisation non autorisée ou inappropriée d'images

Veuillez contacter ADAAYE ONGD si vous pensez que :

• Votre image a été utilisée sans l'autorisation appropriée.
• Une image expose un enfant ou une personne vulnérable à un risque.
• Une image est inexacte, trompeuse ou offensante.
• Le contenu d'ADAAYE ONGD est utilisé sans autorisation.
• Un tiers utilise de manière abusive des images appartenant à ADAAYE ONGD.
• Il est possible que les droits d'auteur ou les droits relatifs à la vie privée aient été enfreints.

Veuillez fournir suffisamment d'informations pour nous aider à identifier l'image et à enquêter à son sujet.

17. Modifications de la présente politique

ADAAYE ONGD peut mettre à jour la présente politique d'utilisation des images afin de refléter les évolutions de ses activités, de ses pratiques de communication, de ses normes de protection, de ses technologies ou de ses obligations légales.

La politique mise à jour sera publiée sur cette page avec une date d'entrée en vigueur révisée.

18. Contactez-nous

Pour les retraits de consentement, les demandes de suppression d'images, les questions relatives au droit d'auteur ou les questions concernant cette politique, veuillez contacter :

ADAAYE ONGD

Kinshasa, République démocratique du Congo

Email: info@adaayeongd.org

ADAAYE ONGD s'engage à protéger la dignité humaine, à respecter la vie privée et à représenter de manière responsable les personnes et les communautés associées à nos activités.